Veel gestelde vragen

Het IKB komt in plaats van bestaande afzonderlijke regelingen van vakantietoeslag, levensloopregeling, de waarde van bovenwettelijk verlof en de eindejaarsuitkering. De waarde van die regelingen samen vormt het IKB. Dit budget bedraagt 16,3% van het jaarsalaris. Hiermee kun je een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samenstellen, dat goed aansluit op je persoonlijke situatie en loopbaanfase. Hiermee draagt het IKB bij aan een goede balans tussen werk en privé. Per 1 januari 2017 voeren gemeenten het Individueel Keuzebudget (IKB) in, als onderdeel van de nieuwe cao ‘gemeenten 2013-2015’.

Met het IKB krijg je meer individuele ruimte, meer invloed en meer verantwoordelijkheid. Uiteindelijk gaat het erom dat het IKB voor iedere werknemer afzonderlijk bijdraagt aan een goede balans tussen werk en de persoonlijke situatie. Niet alleen nu, maar ook in de toekomst. Met het IKB stimuleert de cao de ontwikkeling van werknemers en daarmee die van werkgevers. Want werknemers die in balans zijn, versterken niet alleen hun eigen toekomst, maar ook die van de organisatie waarvoor ze werken.

Het IKB is opgebouwd uit de volgende onderdelen:

• Vakantietoeslag: 8% 
• Levenslooptoelage: 1,5%
• Eindejaarsuitkering: 6% 
• 14,4 bovenwettelijk verlof (naar rato bij een parttime dienstverband): 0,8%
• Lokaal zijn 14,4 Van Twist uren toegevoegd (naar rato bij een parttime dienstverband): 0,8%

Het IKB is in ieder geval opgebouwd uit een aantal componenten die in totaal 16,3% van het jaarsalaris bedragen. Daarnaast is er lokaal 0,8% van het jaarsalaris aan het IKB toegevoegd. In totaal bedraagt het IKB dus 17,1% van het jaarsalaris.

De regeling wordt omschreven in hoofdstuk 3, vanaf artikel 3.27. Het IKB gaat per 1 januari 2017 in.

Je kunt maandelijks keuzes maken via de digitale keuzemodule in Youforce. Als je wilt dat die keuze diezelfde maand nog wordt doorgevoerd moet je hem voor de 5e van de maand definitief maken en indienen. Per eind januari 2017 wordt het portaal opengesteld. In januari 2017 kun je dus nog geen keuzes maken.

Het IKB kan op verschillende manieren worden besteed: als verlof, als geld of voor een opleiding. In het kader van de WKR kan je ook kiezen voor een fiets, vakbondscontributie, fiscale uitruil reiskosten woon-werk en bedrijfsfitness. Je kiest helemaal zelf en binnen het kalenderjaar. Je kunt niet meer inzetten dan je tot dat moment hebt opgebouwd.

Dat hangt ervan af wat je hebt afgesproken. Uitbetaling van het IKB kan in verschillende periodes plaatsvinden, per maand, per jaar of nog anders. Bij uitbetaling worden de gebruikelijke loonheffingen ingehouden. Je kunt ervoor kiezen om het IKB in zijn geheel of in delen te laten uitbetalen in de maand of maanden die jij hebt aangegeven. Het restbedrag wordt altijd uiterlijk in december uitgekeerd. De uitbetaling vindt, net zoals de normale salarisbetaling, plaats op de 21ste van de maand. Als de 21ste in een weekend valt, dan zal de uitbetaling op de vrijdag plaatsvinden. 

Je kunt maximaal 4 maal de aanstellingsduur per week opnemen in een kalenderjaar. Als je verlof koopt uit je IKB moet je met je werkgever afspreken wanneer dat verlof wordt opgenomen.

Dat kan, voor zover de opleiding niet normaal door de gemeente wordt vergoed en de geldende fiscale regels dit mogelijk maken. Je betaalt dus eerst zelf de studiekosten en kunt deze kosten vervolgens fiscaal gunstig uitruilen via het IKB-budget.

De belastingheffing hangt af van de keuze die je in het IKB maakt. Gebruik je je IKB als aanvullend inkomen, dan vindt er gewone loonheffing plaats. Koop je verlofuren, dan wordt er geen loonheffing ingehouden. Gebruik je je IKB voor een opleiding, de vakbondscontributie, uitruil reiskosten woon-werkverkeer, een fiets of bedrijfsfitness, dan is er een lagere loonheffing over dit bedrag verschuldigd, omdat het een fiscaal gunstig doel betreft.

Over het uit te betalen deel van het keuzebudget worden loonheffing en sociale premies ingehouden. Het individueel keuzebudget maakt deel uit van het inkomen en kan de zogenaamde grondslag voor uitkeringen van sociale verzekeringen en toeslagen uit de Wet op de Inkomstenbelasting en overige subsidieregelingen beïnvloeden. Anders gezegd: hoe meer geld je ontvangt, hoe meer inkomstenbelasting je moet betalen.

Met uitzondering van de gekapitaliseerde 14,4 uren bovenwettelijk verlof en de 14,4 uren Van Twist (beide bij een fulltime dienstverband), zijn de regelingen die zijn opgegaan in het IKB, pensioengevend.

De keuze voor het besteden van je individuele keuzebudget kun je maken via de digitale module in Youforce. De module heet Flex Benefits. Hier zie je ook welke keuzes je eerder hebt gemaakt, wat de hoogte van je saldo is, hoe je saldo de maanden daarna naar schatting zal worden opgebouwd en daarnaast kun je een bruto/netto berekening uitvoeren bij een keuze die je wilt gaan maken, zodat je ook weet wat het financieel betekent.

Dat kun je zien op je salarisstrook en in de digitale keuzemodule binnen Youforce, Flex Benefits.

Je kunt maandelijks keuzes maken via de digitale keuzemodule in Youforce. Als je wilt dat die keuze diezelfde maand nog wordt doorgevoerd moet je deze keuze voor de 5e van de maand definitief maken en indienen.

Per eind januari 2017 wordt het portaal opengesteld. In januari 2017 kun je dus nog geen keuzes maken. Dit omdat de salarisadministratie het jaar moet afsluiten. In februari kun je wel keuzes maken en ook al voor het hele jaar kiezen. Let op: je kunt maandelijks niet meer inzetten dan je hebt opgebouwd.

Nee dat kan niet. Je kunt alleen maar zoveel van je individueel keuzebudget gebruiken als je hebt opgebouwd. In februari heb je nog maar 2 maanden opgebouwd. Wel kun je alvast keuzes maken voor de toekomst. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat je in juni het tot dan toe opgebouwde bedrag wilt inzetten voor een doel. In juni wordt de betreffende keuze dan uitgevoerd.

Nee, dat kan niet. Je IKB is opgebouwd uit vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, levenslooptoelage, de waarde van het bovenwettelijk verlof en de waarde van de Van Twist uren. Salaris valt daarbuiten.

In principe niet. Alleen in uitzonderlijke gevallen waarbij je situatie thuis of die op het werk verandert, kun je je keuze wijzigen. Hierover moet je van tevoren overleggen.

Als je een voorlopige keuze hebt gemaakt voor een doel, kun je deze altijd nog wijzigen. Als je de keuze definitief hebt gemaakt kun je tot de 5e van de maand alleen bij de volgende doelen je keuze nog terugdraaien: uitbetalen, kopen van uren, verkopen van uren, studiekosten, uitruilen woon-werkverkeer. De overige doelen zijn na het definitief indienen niet meer terug te draaien.

Dan wordt je IKB aan het einde van het jaar in zijn geheel uitgekeerd.

Je mag met je IKB altijd verlof kopen, met een maximum van 144 uur per jaar bij een fulltime dienstverband. Vanwege de voortgang binnen de organisatie moet je met je leidinggevende overleggen of de dagen waarop jij je verlof wilt opnemen wel uitkomen. Dat is niet anders dan met het opnemen van gewone vrije dagen.

Met het IKB kun je extra verlofuren kopen tot een maximum van 4 maal de aanstellingsduur per week gedurende het kalenderjaar.

Dat is jouw salaris per uur op de geldende peildatum. Dit uur salaris staat ook vermeld op je salarisstrook.

Ja, je kunt op grond van de fiscale regels tot 10% van de overeengekomen arbeidsduur verlof kopen zonder dat dit gevolgen heeft voor je pensioen.

Nee, je IKB-saldo is bepalend voor het aantal uren dat je kunt bijkopen

Nee. Binnen het IKB kun je geen verlofuren verkopen. Het is dus verstandig eerst te overleggen of je jouw verlofuren kunt opnemen en dan pas de uren te kopen.

Binnen Youforce is een koppeling gemaakt tussen de verlofmodule (Self-Service) en de IKB-module (Flex Benefits). Als je verlof koopt binnen het IKB worden deze uren dus automatisch toegevoegd aan je verlofsaldo.

Ja, je kunt gespaarde verlofdagen meenemen naar het volgende jaar. Zij worden gecodeerd als bovenwettelijke vakantieverlofuren (niet verkoopbaar, zie vraag 28) en hebben een verjaartermijn van 5 jaar na afloop van het kalenderjaar dat ze zijn toegekend.

Nee, het vakantiegeld is opgenomen in het IKB. Je kunt zelf wel de keuze maken om in mei een gedeelte van het IKB te laten uitbetalen, waardoor je dus in mei een extra uitbetaling behoudt.

Vanaf 1 januari 2017 maakt de vakantietoeslag deel uit van het IKB. Het vakantietoeslagjaar loopt van 1 juni tot en met 31 mei. Voor 2017 geldt dat de vakantietoeslag over 2016 is opgebouwd van 1 juni tot en met 31 december. Dit bedrag wordt uitgekeerd in mei 2017. Het is dan voor het laatst dat een vakantietoeslag wordt uitgekeerd. Vanaf 2017 moet je dit zelf regelen vanuit je IKB.

De opgebouwde vakantietoeslag over de periode 1 juni 2016 tot en met 31 december 2016 wordt in mei 2017 uitbetaald aan de werknemer. Als je naast je vakantiegeld je IKB laat uitkeren, dan zal dit een verhoging betekenen van je inkomen, wat vervolgens effect kan hebben op de inkomensafhankelijke toeslagen van de overheid. Het is verstandig dit hogere inkomen op te geven bij de Belastingdienst bij de aanvraag zorgtoeslag, huurtoeslag of kinderopvangtoeslag.

De invoering van het IKB heeft geen gevolgen voor de leeftijdsdagen. Dit blijven bovenwettelijke vakantieverlofdagen en die mogen verkocht worden.

Nee. Je hebt nog altijd recht op buitengewoon verlof met behoud van salaris.

Dat kan. Je kunt een deel laten uitkeren en de rest laten staan. Zo kun je bijvoorbeeld zelf vakantiegeld sparen.

Dan moet je kiezen voor de uitbetaling van je IKB. Dat kun je in maandelijkse termijnen doen of in een keer alles of verdeeld over mei en december als een soort vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Andere manieren van uitbetalen kunnen ook. Bij uitbetaling worden de gebruikelijke loonheffingen ingehouden.

Dat kan alleen als je je IKB laat uitbetalen en zelf een regeling treft met een pensioenverzekeraar. Je kunt je keuzebudget niet rechtstreeks bij een pensioenverzekeraar laten storten.

Ja, het IKB is een percentage van je salaris. Dus bij een cao-verhoging wordt ook het IKB verhoogd.

Als je minder gaat werken, ontvang je naar rato minder salaris. De hoogte van het IKB is gebaseerd op het salaris, dus als je salaris minder wordt, bouw je minder IKB op.

Nee, het restant verlofsaldo gaat als verlof (met de verschillende coderingen en verjaartermijnen) mee naar het volgende jaar. Alleen de compensatie-uren moeten binnen hetzelfde jaar opgemaakt worden, anders vervallen ze.

Het IKB wordt per maand opgebouwd en bestaat uit een deel waarover pensioen wordt opgebouwd en een deel waarover geen pensioen wordt opgebouwd. Het deel vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage (in totaal 15,5%) is pensioengevend en blijft ook pensioengevend. Het deel van het IKB waarover geen pensioen wordt opgebouwd bedraagt 0,8% voor 14,4 bovenwettelijke verlofuren. Daarnaast voegt gemeente Harlingen lokaal 14,4 Van Twist uren toe aan het IKB. Dit is ook 0,8%  en behoort ook bij het deel van het IKB waarover geen pensioen wordt opgebouwd.

Nee, de cafetariaregeling vervalt per 1 januari 2017. Als op 1 januari 2017 de IKB-regeling gaat gelden, wordt tegelijkertijd hoofdstuk 4a CAR-UWO en de daarop gebaseerde lokale cafetariaregeling ingetrokken. Gemeente Harlingen integreert een aantal cafetariadoelen in het IKB (fiscale uitruil reiskosten woon-werk, vakbondscontributie, fiets en bedrijfsfitness). Je kunt je IKB daardoor inzetten voor de centraal bepaalde doelen uit de IKB-regeling en voor bovenstaande doelen.

Nee, in tegenstelling tot bijvoorbeeld de situatie bij provincies is het onder de gemeentelijke regeling niet mogelijk om de overwerkvergoeding als bron toe te voegen aan het IKB.

Als je in een maand geen keuze maakt, dan wordt het geld van die maand gereserveerd.

Verlofuren die binnen het IKB worden gekocht zijn bovenwettelijke verlofuren. De bovenwettelijke verlofuren verjaren na 5 jaar. Deze uren kunnen niet worden verkocht.

Er kunnen binnen het IKB geen uren worden verkocht, omdat er binnen het IKB geen nieuw geld kan worden gecreëerd. Wel is het op grond van paragraaf 6 (hoofdstuk 3 CAR-UWO) mogelijk om bovenwettelijk verlof te verkopen met een maximum van 72 uur per kalenderjaar. Het uitgangspunt is dat het geld dat met verkoop van verlof vrijkomt niet wordt toegevoegd aan het IKB.

Nee. Onder de IKB-regeling wijzigt de pensioengrondslag niet als iemand kiest voor geld of voor verlof. Bepalend daarvoor is of de bron vóór de invoering van het IKB pensioengevend was. Wat jij doet met jouw budget is niet relevant voor de pensioengrondslag.

Nee, via het IKB kun je opgebouwd budget inzetten voor een bestedingsdoel. Je ruilt opgebouwd budget in voor tijd of geld. Het inzetten van verlof voor een bestedelingsdoel past niet in de systematiek van het IKB.

Als er beslag is gelegd op jouw loon dan hebt je geen vrije beschikking meer over – een deel van - je inkomen. Je kunt daarom ook niet meer beschikken over je IKB, dit budget maakt onderdeel uit van het inkomen waarop beslag kan worden gelegd.

Als je een WW-uitkering aanvraagt of een gedeeltelijke WIA-uitkering hebt, heeft het UWV voor de berekening van deze uitkeringen de hoogte van jouw vakantietoelage nodig. Nu je vakantietoelage deelmaakt van het IKB is het niet meer apart zichtbaar. Voor een exacte berekening van het vakantiegeld, dat onderdeel uitmaakt van het IKB, kun je contact opnemen met P&O.